各有關企事(shì)業(yè)單位: 辦公室是黨政機(jī)關、事(shì)業(yè)單位等組織内輔助領導管理和綜合服務的辦事(shì)機(jī)構,在單位的工(gōng)作和發展中有著(zhe)舉足輕重的地位和作用。因此,加強辦公室工(gōng)作的規範化管理,提高(gāo)辦公室人員(yuán)、管理幹部的業(yè)務素質和核心技(jì)能(néng)水(shuǐ)平具有重要的現實意義。 為(wèi)貫徹習近平總書記對秘書和辦公室工(gōng)作的系列講話精神,幫助企事(shì)業(yè)單位辦公室相(xiàng)關人員(yuán)深度了解新時代辦公室管理的精髓,系統掌握辦公室管理理念和方式、方法,認真履行辦公室職責,以及借鑒其他企業(yè)在管理中的技(jì)巧及經驗,中企網培(北京)教育咨詢中心特于2019年(nián)在全國(guó)各地繼續舉辦“辦公室行政管理工(gōng)作實務與文秘人員(yuán)核心技(jì)能(néng)提升暨辦公室保密管理工(gōng)作實務培訓班”,通(tōng)過此次學習,切實提升機(jī)關企事(shì)業(yè)單位領導幹部和業(yè)務骨幹的辦文辦會(huì)辦事(shì)能(néng)力,全方位提升辦公室行政管理工(gōng)作的認知水(shuǐ)平,快速掌握提升辦公室行政管理工(gōng)作的各項能(néng)力的方法和技(jì)巧。希望各單位積極組織相(xiàng)關人員(yuán)參加,現将具體事(shì)項通(tōng)知如下(xià): 一(yī)、培訓内容: (一(yī))公文寫作基本格式與重點難點問題解析及公文處理規範化處理流程 1.通(tōng)知、報(bào)告、請示、函等幾種常用公文的适用範圍與區分、特點及寫作技(jì)法; 2.報(bào)紙(zhǐ)、網絡等不同媒體宣傳類文稿的寫作技(jì)巧; 3.不同類型工(gōng)作總結的寫作要領與創新點; 4.公文寫作常用術(shù)語彙釋與常見(jiàn)易混易錯(cuò)字詞辨析; 5.公文文稿的評價标準和如何審閱修改報(bào)送的公文; 6.結合最新《黨政機(jī)關公文處理工(gōng)作條例》和《黨政機(jī)關公文格式》,重點講解不 同類型公文處理标準操作規程和公文格式運用的常見(jiàn)問題; 7.公文拟制和公文處理的重點難點問題(公文審核各環節要求、原則與重點、盲點 與漏點、文簽發與會(huì)簽的注意事(shì)項;公文傳閱、歸檔的要求和程序等)。 (二)新聞寫作的規範技(jì)巧與實務 1. 新聞寫作的要素、分類、基本要求; 2.新聞的内容要素及其組合規律; 3. 新聞語言的層次與基本要求; 4.動态消息和綜合消息的寫作方法及應用; 5. 消息的标題制作、消息導語、主體、結尾的拟寫; 6. 常見(jiàn)新聞寫作,新聞專訪的寫作方法和寫作要點。 (三)如何寫好領導講話稿及調研報(bào)告 1.講話稿的要求、寫作技(jì)巧和範例; 2.如何寫好突發事(shì)件(jiàn)媒體應對講話稿; 3.怎樣提高(gāo)領導講話稿寫作能(néng)力; 4.調研報(bào)告的類型、寫作要求和技(jì)巧; 5.調研活動中容易出現的問題; 6.分析優秀調研報(bào)告的寫作過程及經驗。 (四) 文秘部門(mén)督查督辦工(gōng)作實務 1. 文秘部門(mén)在督查督辦工(gōng)作中的定位與職責;、 2. 督辦工(gōng)作中的重點環節、程序與新公文處理工(gōng)作條例對督辦工(gōng)作的新要求; 3. 文件(jiàn)催辦的藝術(shù)與技(jì)巧(如何催領導、催同級、催下(xià)級); 4. 督辦公文的寫作:如何寫辦結報(bào)告、督辦通(tōng)報(bào)。 (五)如何在工(gōng)作中做到(dào)有效的行政溝通(tōng)與協調 1. 人際關系與溝通(tōng)技(jì)巧; (1)在溝通(tōng)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤分析 (2)有效溝通(tōng)的三個(gè)步驟 (3)溝通(tōng)中的六個(gè)重要因素 (4)職業(yè)秘書的溝通(tōng)原則與基本渠道 (5)确保溝通(tōng)中信息傳遞與接收的準确性(6)在工(gōng)作中恰當地運用信息傳遞工(gōng)具 (7)合理解決工(gōng)作中沖突,加強團隊合作(8)工(gōng)作中的人際關系處理 2. 有效的對上(shàng)溝通(tōng)-獲得領導信任; (1)學會(huì)聽懂(dǒng)上(shàng)級說話,不要想當然 (2)問好問題,了解領導的真正需求 (3)有效表達,提高(gāo)建議的采信率 (4)積極互動,引導上(shàng)級的正确思路(lù) (5)主動補台,适應不同上(shàng)級行為(wèi)風格 (6)嚴格職場操守,不參與辦公室政治 (六)辦公室秘書與行政工(gōng)作人員(yuán)實用技(jì)巧 1. 辦公室危機(jī)處理及應對技(jì)巧; (1)危機(jī)處理的基本原則和要求 (2)沖突管理的有效途徑 (3)如何處理危機(jī)和沖突的關系 (4)突發事(shì)件(jiàn)信息上(shàng)報(bào) 2. 時間管理及工(gōng)作統籌技(jì)巧; (1)使用有效的時間管理工(gōng)具 (2)制訂科學的工(gōng)作計劃 (3)任務優先權的原則 (4)上(shàng)級的時間管理與安排 3. 日常商務活動中應注意的問題; (1)辦公室電(diàn)話處理與技(jì)巧 (2)辦公室商務接待禮儀 4. 現代企業(yè)高(gāo)效能(néng)會(huì)務組織與管理實務; (1)會(huì)議需求分析、會(huì)議準備要領 (2)會(huì)議的關鍵要素與标準 (3)會(huì)議進行中的服務和保障 (4)會(huì)議突發事(shì)件(jiàn)的應對和處理 (5)會(huì)議主持與引導技(jì)巧 (6)會(huì)議精神的落實和督辦 (七)辦公室檔案管理操作實務 1. 檔案工(gōng)作的新形勢; 2. 辦公室檔案如何規範管理; 3. 檔案管理的主要問題及對策; 4. 檔案的保管期限定及歸檔範圍; 5. 辦公室檔案保密與利用; 6. 電(diàn)子文件(jiàn)管理的原則和基本方法; 7. 電(diàn)子文件(jiàn)管理難點和障礙; 8. 單位檔案室查借閱檔案流程。 (八) 辦公室保密管理工(gōng)作實務 1. 新《保密法》規定的法律責任; 2.國(guó)家秘密範圍和社會(huì)集團秘密範圍; 3. 辦公室保密的特點、範疇及管理; 4.涉密文件(jiàn)、會(huì)議、辦事(shì)的工(gōng)作規範; 5. 對外業(yè)務交流和宣傳文稿的保密管理; 6.涉密工(gōng)作工(gōng)勤人員(yuán)的保密管理; 7. 機(jī)要傳輸、通(tōng)信及辦公自(zì)動化保密管理;8.接待工(gōng)作的保密管理。 二、主講專家: 拟邀請國(guó)務院國(guó)資委辦公廳、國(guó)家行政學院、國(guó)家秘書職業(yè)技(jì)能(néng)鑒定委員(yuán)會(huì)及中國(guó)高(gāo)教學會(huì)秘書學專業(yè)委員(yuán)會(huì)等相(xiàng)關領導,結合典型案例、經驗交流等方式進行。 三、參加對象: 各單位辦公室主任、董秘、總經理工(gōng)作部、經理辦、綜管部、行政部、黨群部、黨辦、秘書、文書、宣傳、通(tōng)訊、機(jī)要、信訪、檔案等人員(yuán)。 四、報(bào)名費(fèi)用: 1、研修費(fèi)人民(mín)币2480元/人。(含培訓費(fèi)、發票、資料費(fèi)、會(huì)場費(fèi)等,食宿統一(yī)安排,費(fèi)用自(zì)理)。 2、請參加學習的代表提前填寫《報(bào)名回執》(見(jiàn)附件(jiàn)),以便及時地通(tōng)知培訓班詳細地點、乘車路(lù)線及相(xiàng)關報(bào)到(dào)須知。 五、證書申報(bào):(如申報(bào)證書,需另交工(gōng)本費(fèi)及考核認證費(fèi)1000元/人) 培訓後可頒發《行政管理師(shī)》《企業(yè)信息管理師(shī)》等專業(yè)人才證書。此證書網上(shàng)注冊、官方網站查詢。根據《職業(yè)教育法》的規定,人力資源管理部門(mén)和用人單位可根據此證了解人員(yuán)接受培訓的情況,作為(wèi)能(néng)力評價、考核、聘用和任職的重要依據。申報(bào)證書的學員(yuán)請提供:學曆證複印件(jiàn)、身份證複印件(jiàn)、2寸件(jiàn)照(zhào)(清晰電(diàn)子版)。 六﹑時間地點: 2019年(nián)09月(yuè)20日-09月(yuè)24日 青島 (20日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)09月(yuè)26日-09月(yuè)29日 北(běi)京 (26日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)10月(yuè)12日-10月(yuè)16日 西(xī)安 (12日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)10月(yuè)18日-10月(yuè)22日 南(nán)甯 (18日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)10月(yuè)25日-10月(yuè)29日 杭州 (25日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)11月(yuè)01日-11月(yuè)05日 長(cháng)春 (01日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)11月(yuè)08日-11月(yuè)12日 成都 (08日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)11月(yuè)15日-11月(yuè)19日 北(běi)京 (15日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)11月(yuè)27日-12月(yuè)01日 上(shàng)海 (27日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)12月(yuè)09日-12月(yuè)13日 昆明 (09日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)12月(yuè)18日-12月(yuè)22日 重慶 (18日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)12月(yuè)25日-12月(yuè)30日 海口 (25日報(bào)到(dào)) 2019年(nián)12月(yuè)26日-12月(yuè)30日 北(běi)京 (26日報(bào)到(dào)) 2020年(nián)01月(yuè)08日-01月(yuè)12日 南(nán)京 (08日報(bào)到(dào)) 七﹑聯系方式: 聯系人: 吳主任 手 機(jī):13121092521(微信) 傳 真:010-61271260 郵 箱:262999193@qq.com 網 址:www.zhidingedu.com
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