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關于舉辦公文寫作與處理暨辦公室行政管理工(gōng)作實務與文秘 人員(yuán)核心技(jì)能(néng)再提升研修班的通(tōng)知
來源:智鼎教育  添加人:智鼎教育  點擊次數:  發布時間:2018-05-29 14:50:45

各有關企事(shì)業(yè)單位:

現代企業(yè)面臨的競争日益激烈,企事(shì)業(yè)單位對辦公室工(gōng)作人員(yuán)的公文寫作與公文規範處理及行政管理水(shuǐ)平要求也越來越高(gāo),同時對辦公室行政管理工(gōng)作的專業(yè)素質也提出更高(gāo)的要求,辦公室行政管理工(gōng)作人員(yuán)如果沒有受過系統的專業(yè)知識和技(jì)能(néng)的訓練,僅憑自(zì)我認知是無法站在全局的視野做好辦公室行政管理工(gōng)作的;很多(duō)時候想為(wèi)領導做得更多(duō),卻總是被動地顧此失彼完成一(yī)些事(shì)務性的工(gōng)作,很難“想領導所想,急領導所急”,成為(wèi)領導不可或缺的得力助手;如何提高(gāo)企事(shì)業(yè)單位的文秘及行政工(gōng)作人員(yuán)的公文寫作與處理能(néng)力,如何讓辦公室行政工(gōng)作變得更加有效率,更好地體現自(zì)己的職業(yè)價值;并快速提升自(zì)身的工(gōng)作能(néng)力呢(ne)。因此,中企網培(北京)教育咨詢中心特于2018年(nián)全國(guó)各地繼續舉辦“公文寫作與處理暨辦公室行政管理工(gōng)作實務與文秘人員(yuán)核心技(jì)能(néng)再提升研修班”,通(tōng)過此次學習,切實提升機(jī)關企事(shì)業(yè)單位領導幹部和業(yè)務骨幹的辦文辦會(huì)辦事(shì)能(néng)力,全方位提升辦公室行政管理工(gōng)作的認知水(shuǐ)平,快速掌握提升辦公室行政管理工(gōng)作的各項能(néng)力的方法和技(jì)巧。希望各單位積極組織相(xiàng)關人員(yuán)參加。咨詢電(diàn)話:010-61271260。現将具體事(shì)項通(tōng)知如下(xià):

一(yī)、研修内容

(一(yī))公文寫作基本格式與重點難點問題解析

1.通(tōng)知、報(bào)告、請示、函等幾種常用公文的适用範圍與區分、特點及寫作技(jì)法;

2.報(bào)紙(zhǐ)、網絡等不同媒體宣傳類文稿的寫作技(jì)巧;

3.不同類型工(gōng)作總結的寫作要領與創新點; 

4.公文寫作常用術(shù)語彙釋與常見(jiàn)易混易錯(cuò)字詞辨析;

5.公文文稿的評價标準和如何審閱修改報(bào)送的公文。

(二)公文處理規範化處理流程

1.結合最新《黨政機(jī)關公文處理工(gōng)作條例》和《黨政機(jī)關公文格式》,重點講解不

同類型公文處理标準操作規程和公文格式運用的常見(jiàn)問題;

2.公文拟制和公文辦理的重點難點問題(公文審核各環節要求、原則與重點,公

文簽發與會(huì)簽的注意事(shì)項;公文傳閱、歸檔的要求和程序等)。

(三)如何寫好領導講話稿及調研報(bào)告

1.各類會(huì)議的講話稿的要求、寫作技(jì)巧和範例;

2.如何快速寫好突發事(shì)件(jiàn)媒體應對講話稿;

3.怎樣提高(gāo)領導講話稿寫作能(néng)力;

4.調研報(bào)告的幾種類型、寫作要求和技(jì)巧;

5.調研活動中容易出現的問題及其防範;

6.深入分析優秀調研報(bào)告的寫作過程及成功經驗。

(四) 文秘部門(mén)督查督辦工(gōng)作

1. 文秘部門(mén)在督查督辦工(gōng)作中的定位與職責;、

2. 督辦工(gōng)作中的重點環節、程序與新公文處理工(gōng)作條例對督辦工(gōng)作的新要求;

3. 文件(jiàn)催辦的藝術(shù)與技(jì)巧(如何催領導、催同級、催下(xià)級);

4. 督辦公文的寫作:如何寫辦結報(bào)告、督辦通(tōng)報(bào)。

(五) 辦公室文秘人員(yuán)如何制作PPT的實用技(jì)巧
1. PPT的文字排版使用規範與技(jì)巧;
2. PPT文字處理的層次關系;
3. PPT的圖片處理技(jì)巧——裁剪、變色、去水(shuǐ)印、去背景技(jì)巧等;
4. PPT的圖型處理技(jì)巧圖形的制作技(jì)巧——繪制、剪除、組合等。
5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感

(六)如何在工(gōng)作中做到(dào)有效的行政溝通(tōng)與協調

1. 構建企業(yè)的溝通(tōng)網絡—提升部門(mén)管理威信;

1)建立清晰的管理系統-明确企業(yè)的彙報(bào)關系

2)健全正式溝通(tōng)路(lù)線-保證信息的權威性和嚴肅性

3)建立正向的溝通(tōng)渠道-傳遞公司的文化和管理主張

2. 有效的對上(shàng)溝通(tōng)-獲得領導信任;

1)學會(huì)聽懂(dǒng)上(shàng)級說話,不要想當然    (2)問好問題,了解領導的真正需求

3)有效表達,提高(gāo)建議的采信率      (4)積極互動,引導上(shàng)級的正确思路(lù)

5)主動補台,适應不同上(shàng)級行為(wèi)風格  (6)嚴格職場操守,不參與辦公室政治

3. 有效的橫向溝通(tōng)-獲得他人支持。

1)用好非職務權力,增強個(gè)人影響力  (2)分析對方的利益,啓動對方需求

3)踩住對方的動力點,銷售你的主張  4)了解并消除對方顧慮,促使對方參

(七)辦公室秘書與行政工(gōng)作人員(yuán)實用技(jì)巧       

1. 辦公室危機(jī)處理及應對技(jì)巧;

1)危機(jī)處理的基本原則和要求        (2)沖突管理的有效途徑

3)如何處理危機(jī)和沖突的關系        (4)突發事(shì)件(jiàn)信息上(shàng)報(bào)                  

2. 時間管理及工(gōng)作統籌技(jì)技(jì)巧;

1)在時間管理上(shàng)的常見(jiàn)問題分析      (2)制訂科學的工(gōng)作計劃

3)合理有效的時間管理的幾個(gè)步驟    (4)上(shàng)級的時間管理與安排             

5)如何延長(cháng)您的工(gōng)作時間            (6)上(shàng)司出差日程管理與工(gōng)作計劃

3. 日常商務活動中應注意的問題;

1)辦公室電(diàn)話處理與技(jì)巧            (2)辦公室商務接待禮儀

4. 辦公室保密工(gōng)作管理實務;            5. 辦公室行政印章管理實務。

(八)現代企業(yè)高(gāo)效能(néng)會(huì)務組織與管理實務           

1. 會(huì)議需求分析、會(huì)議準備要領;       2. 會(huì)議的關鍵要素與标準;

3. 會(huì)議進行中的服務和保障;            4. 會(huì)議突發事(shì)件(jiàn)的應對和處理;

5. 會(huì)議信息處理;                      6. 會(huì)議主持與引導技(jì)巧;

7. 會(huì)議結論引導與總結技(jì)巧;            8. 會(huì)議精神的落實和督辦。

(九)現代企業(yè)檔案管理操作實務

1. 最新《歸檔文件(jiàn)整理規則》重點解析;  2. e時代企業(yè)電(diàn)子文件(jiàn)全程管理;

3. 建立檔案管理工(gōng)作标準要求;     4. 對存檔管理進行定期督辦和考核

5. 信息、文檔管理與運用

1)信息收集
①信息工(gōng)作的六個(gè)基本要求和三個(gè)訣竅   ②收集信息工(gōng)作的三個(gè)訣竅
③信息的查實及傳遞信息的儲存與保密

2)文檔管理
①文檔分類及儲存的工(gōng)作規範       ②文檔查閱及分裝的工(gōng)作規範
③文檔銷毀及保密的工(gōng)作規範

 

二、拟請主講專家

此次研修班将邀請國(guó)資委辦公廳、中國(guó)人民(mín)大學、國(guó)家秘書職業(yè)技(jì)能(néng)鑒定委員(yuán)會(huì)及中國(guó)高(gāo)等教育學會(huì)相(xiàng)關領導和在企業(yè)工(gōng)作多(duō)年(nián)的業(yè)内資深專家進行授課。

 三、參加人員(yuán)
     各級省市(shì)國(guó)資委單位負責辦公室管理工(gōng)作的人員(yuán)。企事(shì)業(yè)單位辦公室主任、董

 秘、總經理工(gōng)作部、經理辦、綜合管理部、行政部、黨群工(gōng)作部、黨委辦公室、公

 司秘書、黨辦、人事(shì)秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員(yuán)等有關工(gōng)作人員(yuán)。

四、研修費(fèi)用 
    研修費(fèi)每人2280元(含培訓費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)場租賃費(fèi)等)。食宿統一(yī)安排,費(fèi)用自(zì)理。研修費(fèi)及食宿費(fèi)在報(bào)到(dào)時面交。

五、證  (如辦理證書,需另交工(gōng)本費(fèi)及考核認證費(fèi)880元/人)

培訓結束後可頒發國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部相(xiàng)關部門(mén) “行政管理師(shī)”職業(yè)培訓證書(帶國(guó)徽)網上(shàng)注冊、官方網站查詢,全國(guó)通(tōng)用根據《職業(yè)教育法》的規定,人力資源管理部門(mén)和用人單位可根據此證了解人員(yuán)接受培訓的情況,作為(wèi)能(néng)力評價、考核、聘用和任職的重要依據。辦證學員(yuán)将最高(gāo)學曆證明、身份證複印件(jiàn)各一(yī)份、小(xiǎo)二寸證件(jiàn)照(zhào)提前發電(diàn)子版至我中心以便辦理證書使用。

  六﹑研修時間、地點:

時間: 2018年(nián)6月(yuè)08日至6月(yuè)13日     成都市(shì)    (2018年(nián)6月(yuè)08日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)6月(yuè)10日至6月(yuè)15日     拉薩市(shì)    (2018年(nián)6月(yuè)10日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)6月(yuè)22日至6月(yuè)27日     大連市(shì)    (2018年(nián)6月(yuè)22日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)6月(yuè)29日至7月(yuè)04日   呼和浩特市(shì)  (2018年(nián)6月(yuè)29日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)7月(yuè)06日至7月(yuè)10日     重慶市(shì)    (2018年(nián)7月(yuè)06日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)7月(yuè)13日至7月(yuè)16日     北(běi)京市(shì)    (2018年(nián)7月(yuè)13日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)7月(yuè)25日至7月(yuè)30日     西(xī)甯市(shì)    (2018年(nián)7月(yuè)25日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)8月(yuè)03日至8月(yuè)08日     南(nán)甯市(shì)    (2018年(nián)8月(yuè)03日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)8月(yuè)15日至8月(yuè)19日     杭州市(shì)    (2018年(nián)8月(yuè)15日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)8月(yuè)24日至8月(yuè)29日     昆明市(shì)    (2018年(nián)8月(yuè)24日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)9月(yuè)05日至9月(yuè)10日     成都市(shì)    (2018年(nián)9月(yuè)05日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)9月(yuè)14日至9月(yuè)18日     廣州市(shì)    (2018年(nián)9月(yuè)14日全天報(bào)到(dào))

時間: 2018年(nián)9月(yuè)26日至9月(yuè)29日     北(běi)京市(shì)    (2018年(nián)9月(yuè)26日全天報(bào)到(dào))



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